개인정보처리방침

시행일: 2026년 5월 28일

콴다인스티튜트주식회사(이하 ‘회사’)은(는) 「개인정보 보호법」 등 관련 법령을 준수하며, 정보주체의 개인정보를 소중히 다루기 위해 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.

제1조 (개인정보의 수집 항목 및 수집 방법)

회사는 다음의 항목을 수집·이용합니다.

  • 필수 항목: 학생 이름, 학부모 이름, 학부모 연락처, 학년, 학교, 비밀번호
  • 선택 항목: 이메일, 추가 연락처, 상담 내용, 결제·환불 처리 정보
  • 자동 수집 항목: 접속 IP, 쿠키, 브라우저 종류, 서비스 이용 기록

수집 방법: 홈페이지 회원가입, 상담 신청, 수강 신청, 결제, 고객 문의 과정에서 정보주체가 직접 입력하는 방식 및 자동 생성·수집되는 방식.

제2조 (개인정보의 수집·이용 목적)

  • 회원 식별, 회원 가입·관리, 본인 확인
  • 수강 신청·반 편성·시간표 안내·교습 진행
  • 수강료 결제·환불·세금계산서 발행
  • 공지사항·학사 일정·교습 관련 안내(문자·이메일·앱 알림)
  • 고객 상담, 민원 처리, 분쟁 해결
  • 서비스 품질 개선 및 통계 분석

제3조 (개인정보의 보유 및 이용 기간)

회사는 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적이 달성된 후에는 지체 없이 파기합니다. 다만, 다음의 정보는 관련 법령에 따라 일정 기간 보관합니다.

  • 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록: 5년 (전자상거래법)
  • 대금 결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록: 5년 (전자상거래법)
  • 소비자의 불만 또는 분쟁 처리에 관한 기록: 3년 (전자상거래법)
  • 웹사이트 방문 기록: 3개월 (통신비밀보호법)
  • 회원 정보: 회원 탈퇴 시까지(부정 이용 방지 목적은 1년 이내)

제4조 (개인정보의 제3자 제공)

회사는 정보주체의 동의 없이 개인정보를 외부에 제공하지 않습니다. 다만, 다음의 경우는 예외로 합니다.

  • 정보주체가 사전에 동의한 경우
  • 법령에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무 준수를 위해 불가피한 경우
  • 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우

제5조 (개인정보 처리의 위탁)

회사는 원활한 서비스 제공을 위해 다음과 같이 일부 업무를 위탁할 수 있습니다.

  • 결제 처리: 결제대행사(PG사)
  • 문자/알림 발송: 문자 발송 서비스 제공업체
  • 이메일 발송: 이메일 발송 서비스 제공업체
  • 웹 호스팅: Vercel Inc.
  • 데이터베이스 호스팅: Supabase Inc.

위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무의 목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한 등을 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 감독합니다.

제6조 (정보주체의 권리·의무 및 행사 방법)

  • 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구
  • 동의 철회 및 회원 탈퇴 요구
  • 만 14세 미만 아동의 경우 법정대리인이 권리를 행사할 수 있음

권리 행사는 서면, 전자우편, 전화 등을 통하여 하실 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체 없이 조치합니다.

제7조 (개인정보의 파기 절차 및 방법)

보유 기간이 경과하거나 처리 목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다.

  • 전자적 파일: 복구·재생이 불가능한 방법으로 영구 삭제
  • 종이 문서: 분쇄하거나 소각

제8조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

  • 관리적 조치: 내부관리계획 수립, 정기 직원 교육
  • 기술적 조치: 접근권한 관리, 접근통제시스템, 비밀번호 암호화, 보안 프로그램 설치
  • 물리적 조치: 자료 보관 장소 출입 통제

제9조 (쿠키의 운영 및 거부 방법)

회사는 이용자에게 맞춤 서비스를 제공하기 위해 쿠키를 사용할 수 있습니다. 이용자는 웹브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있으며, 거부 시 일부 서비스 이용에 제한이 있을 수 있습니다.

제10조 (개인정보 보호 책임자)

책임자: 김지원
소속: 콴다인스티튜트주식회사
연락처: 02-6959-9233
주소: 서울시 강남구 도곡로 447, 2F
사업자등록번호: 631-87-02690

기타 개인정보 침해에 대한 신고나 상담은 개인정보보호위원회(privacy.go.kr, 국번 없이 182), 개인정보침해신고센터(privacy.kisa.or.kr, 국번 없이 118), 대검찰청 사이버수사과(spo.go.kr, 1301), 경찰청 사이버수사국(ecrm.cyber.go.kr, 국번 없이 182)에 문의할 수 있습니다.

제11조 (개인정보처리방침의 변경)

본 개인정보처리방침은 법령·정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용이 추가·삭제·수정될 수 있으며, 변경 시에는 홈페이지를 통하여 사전에 공지합니다.

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